Работаем с Папками и Маркерами

В СИС ПУЛЬС присутствуют два инструментария во многом схожих друг с другом, Это «Папки» и «Маркеры». Кто-то из клиентов больше склонен пользоваться одним, кто-то другим. Попытаемся их сравнить, выявив недостатки и преимущества каждого.

Главное общее свойство папок и маркеров то, что они позволяют быстро открывать ранее созданный список. Количество маркеров ограничено, папки Вы создаёте сами по мере необходимости. Создание и и редактирование папок и маркеров смотри в руководстве.

Многие ценят маркеры за наглядность. Сразу видно в любой выборке, что карточка отмечена маркером. Мы знаем легенду каждого маркера и получаем информацию об организации, помеченной им. Другое дело папки, по карточке невозможно определить в каких папках она лежит. Маркер у карточки может быть только один, а папок в которые включена карточка, может быть много. Что делать, если Вам нужно найти карточки, попавшие сразу в две папки? Для этого есть операции с папками. Пометьте при помощи Insert нужные вам папки.

14_07_21_1.jpg После этого активизируются кнопки операции с папками (на рисунке обведены красным). Выбираем «Пересечение» (средний значок), получаем выборку карточек, которые есть в обеих папках. Выбираем «Объединение» (средний значок) получаем выборку всех карточек из обеих папок. «Вычитание» (правый значок) удобно применять если у вас большая папка и в ручную удалять из неё карточки по какому либо критерию долго.

Рассмотрим пример. Есть Папка «образование». В ней 98 карточек. Нам надо удалить из неё карточки, помеченные малиновым маркером. Можно просто открыть папку «образование» и поочерёдно нажимать Del на строчках с малиновым маркером. Можно отметить все строки с малиновым маркером и один раз нажать Del. И в том и в другом случае легко ошибиться и удалить лишнюю карточку.

Мы в данном случае поступаем так: кликаем на малиновый маркер и получаем выборку всех карточек, помеченных им.14_07_21_2.jpg  Правой кнопкой мыши выбираем функцию «Поиск в папке». Система автоматически создаёт временную папку. Переходим на закладку «Папки» отмечаем папки «образование» и «Уточнение поиска» и выполняем операцию вычитания «Уточнение поиска» из «образование». b_500х700_500х700_16777215_00___images_news_14_07_21_4.jpgПолучаем результат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b_500х700_500х700_16777215_00___images_news_14_07_21_3.jpgЕще одно важное отличие папок от маркеров. Папки легко переносить на другой компьютер, сохраняя в виде файла. Маркеры тоже можно перенести. Можно создать папки одноимённые маркерам, а можно использовать описанный выше механизм временной папки «Уточнение поиска». В этом случае уникальные имена необходимо присваивать файлам во время сохранения так как система по умолчанию присвоит имя файлу «Уточнение поиска».

 

 

 

 

 

 

 

Вернуться к списку новостей